Comment savoir si vous devez investir dans un logiciel pour les Communautés d'employés (ERG)
Checklist pour savoir si vous pourriez bénéficier d'une solution pour les Communautés d'employés (ERG)
Votre programme pour les Communautés d'employés, aussi appelées Groupes d'affinités ou Employee resource groups (ERG) a probablement commencé petit, mais il a ensuite grandi et s'est complexifié ! Aujourd'hui, tout est plus difficile à suivre et vous ne disposez pas des outils nécessaires pour soutenir vos employés et rendre compte de la réussite du programme. Êtes-vous au point où une technologie pourrait vous aider à vous développer ?
Il n'est pas facile de savoir s'il faut investir dans un logiciel ERG. Nous avons donc créé un questionnaire pour vous aider !
Enquête sur les logiciels ERG
Nous avons interrogé près de 450 entreprises et constaté qu'elles utilisent en moyenne trois outils pour gérer leur programme de ERG. Investir dans un logiciel ERG - financièrement et en matière de gestion du changement - vous fera gagner du temps et des efforts sur le long terme. Vous n'aurez plus besoin d'utiliser plusieurs outils pour donner vie à votre programme et permettre à vos collaborateurs de se réaliser.
Près de 450 entreprises 3 outils en moyenne
La checklist du logiciel ERG
Répondez aux questions ci-dessous pour déterminer si vous avez besoin d'un logiciel ERG.
Taille de votre programme aujourd'hui. L'un des principaux avantages du logiciel ERG est qu'il permet d'organiser et de faire évoluer les programmes des grandes entreprises ou des entreprises en croissance.
- Avez-vous au moins 1 000 employés qui peuvent participer à votre programme ?
- Avez-vous trois Communautés d'employés ou plus, ou envisagez-vous d'en lancer trois ou plus dans un avenir proche ?
- Avez-vous plusieurs régions concernées par vos Communautés d'employés ?
- Avez-vous un mélange de Communautés ouvertes à tous et privées ?
- Avez-vous un mélange de Communautés "officielles" (parrainées par l'entreprise) et de groupes moins formels ?
Rapports, mesures et finances. Les plateformes vous aideront à montrer vos résultats et à rendre compte de vos dépenses afin que vous puissiez obtenir le soutien de la direction et le financement de votre programme.
- Avez-vous besoin d'accéder à des rapports qui indique des informations relatives aux membres de vos Communautés d'employés ?
- Souhaitez-vous connaître l'évolution des effectifs dans le temps et être en mesure d'établir une corrélation entre les activités et les dépenses budgétaires et l'évolution des effectifs ?
- Vos Communautés ont-elles un budget à gérer tout au long de l'année ?
La principale raison pour laquelle les moyennes (30%) et grandes (26%) entreprises recherchent un logiciel ERG est qu'elles ont besoin de meilleurs rapports et données.
Impact et momentum. Une plateforme permet à vos Communautés d'employés de soutenir votre personnel et d'avoir un impact dans votre entreprise et dans la société.
- Vos groupes d'affinités organisent-ils des événements (virtuels ou en personne) ?
- Voulez-vous rendre compte du nombre de personnes qui participent aux événements organisés par ces Communautés ?
- Vos Communautés participent-elles à des activités de volontariat ?
- Vos Communautés soutiennent-elles (ou voudraient-elles soutenir) des causes ou des associations en particulier ?
Collaboration. Le logiciel ERG aide à booster votre programme en éliminant les silos et en permettant la collaboration entre les groupes.
- Les responsables de vos groupes ERG communiquent-ils régulièrement et collaborent-ils sur des projets (ou souhaiteraient-ils le faire) ?
- Pensez-vous qu'il serait utile de disposer d'un plan annuel centralisé pouvant être mis à jour par chaque responsable de Communauté et consulté à la demande ?
Participation. Le logiciel améliore l'accessibilité et l'inclusivité des programmes de ERG.
- Cherchez-vous à rendre votre programme ERG aussi accessible que possible aux employés ?
- Pensez-vous que votre programme bénéficierait (ou avez-vous déjà) d'un catalogue unique de groupes où les employés peuvent découvrir et rejoindre les Communautés existantes au sein de votre entreprise ?
- Vos ERG souhaitent-ils communiquer régulièrement avec les membres d'autres ERG ou de l'ensemble de l'entreprise ?
Cela fait beaucoup de choses à penser ! Si vous avez répondu "oui" à cinq questions ou plus, alors un logiciel pour les Communautés d'employés vous serait bénéfique, sans aucun doute, à court terme et permettrait à votre programme de se développer davantage ! Et si vous avez répondu "oui" à 10 questions ou plus, vous êtes assurés de voir immédiatement des bénéfices importants dans la gestion de votre programme.
Vous voulez en savoir plus sur les Communautés d'employés Benevity ?
