Comment organiser une semaine mondiale du volontariat
Découvrez comment Glovo a fait participer ses employés à une semaine de volontariat dans 7 pays et 9 villes.
Lancée dans 23 pays et plus de 900 villes, Glovo est la plus grande plateforme de livraison sur demande fondée en Europe, desservant 4,3 millions de clients actifs dans le monde. Son but est de transformer la façon dont les utilisateurs achètent ce dont ils ont besoin pour rendre les villes plus accessibles, tout en maintenant un impact durable sur l'économie, la société et l'environnement. Pour y parvenir, leur équipe de 2 900 employés s'occupe de mettre en relation 65 000 coursiers actifs avec 99 000 magasins et restaurants locaux dans le monde afin d'assurer la livraison de plus de 255 millions de commandes.
Nous avons organisé la première activité de bénévolat de terrain chez Glovo dans le but d’offrir à nos collaborateurs l'occasion de faire le bien au-delà des murs de Glovo, tout en tissant des liens avec d'autres collègues et en partageant leurs expériences en petits groupes. Alaya by Benevity nous a beaucoup aidés en nous mettant en contact avec des organisations à but non lucratif et en obtenant les informations et détails nécessaires pour planifier toute la semaine mondiale de volontariat.
Pour servir la mission de l'entreprise, qui est de permettre à chacun d'accéder aux biens essentiels, ils ont proposé une semaine mondiale du bénévolat centrée sur le soutien aux banques alimentaires locales. Les employés auraient ainsi l'occasion de consacrer leur temps à une cause importante, proche de l'activité principale de l'entreprise.
Leur principaux défis étaient :
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Organiser un événement mondial qui se déroulerait simultanément dans 9 lieux différents.
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Entrer en contact avec des associations liées à leur secteur d'activité sans être physiquement présents dans ces régions.
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Augmenter la participation des employés dans chaque site du programme malgré un environnement de travail qui est par nature distanciel.
En tant qu'entreprise internationale, Glove s'est vue affectée par l'incertitude liée à la COVID qui a empêché les collaborateurs de se réunir physiquement. C'est pourquoi ils ont souhaité profiter de cette initiative de volontariat pour inciter leurs employés à tisser des liens avec leurs coéquipiers régionaux, tout en agissant positivement au niveau des communautés locales.
La solution ?
Grâce à la base de données de Benevity sur les organisations internationales à but non lucratif, Glovo a pu entrer en contact avec les banques alimentaires de la région souhaitée et obtenir les informations nécessaires sur chaque activité de volontariat, indispensables à l'organisation de la Semaine mondiale du volontariat.
Pour servir la mission de l'entreprise, qui est de permettre à chacun d'accéder aux biens essentiels, nous avons proposé une semaine mondiale du bénévolat centrée sur le soutien aux banques alimentaires locales. Les employés auraient ainsi l'occasion de consacrer leur temps à une cause importante, proche de l'activité principale de l'entreprise.
Cinta Ardit,
Responsable du volontariat
Accès à des missions de volontariat publiées sur la plateforme pour faciliter la planification
Avec l'aide du réseau d'associations partenaires de Benevity, Glove a pu se connecter avec les banques alimentaires dans les régions souhaitées, récupérant les informations indispensables à l'organisation de leur semaine mondiale de volontariat.
Une aide sur mesure qui soutient l'engagement de l'entreprise à travers le monde
Ce programme personnalisé a permis à l'équipe de mesurer leur impact réel et d'engager les employés dans la mission d'entreprise. L'initiative a rencontré un tel succès que Glove a fini par prolonger le programme d'une semaine supplémentaire afin que davantage de volontaires puissent participer. Au total plus de 700 heures de volontariat dans les différents pays ont été réalisées.