Les programmes de subventions ont traditionnellement été conçus dans le but de créer un impact sur la communauté, avec des entreprises accordant des fonds à des organisations à but non lucratif dont les missions reflètent les axes prioritaires de leur impact social. 

Alors que l'impact communautaire est plus important que jamais pour Adobe, l'entreprise a aussi vu une opportunité de créer un impact pour ses employés et de développer leurs compétences tout en améliorant la réputation de l'entreprise en dehors de ses marchés clés - tout cela en donnant aux employés la possibilité de diriger le programme de subventions.

Découvrez comment la multinationale de logiciels informatiques utilise le programme de gestion des appels à projets de Benevity pour alimenter son Fonds d'impact communautaire des employés et avoir un impact à la fois personnel, social et commercial.

Les Fonds communautaires des employés 

L'engagement des employés a toujours été l'un des objectifs des initiatives RSE d'Adobe, et ils ont mis en place ce Fonds communautaire des employés pour permettre à ces derniers d'avoir leur mot à dire sur l'affectation des fonds philanthropiques de l'entreprise.

Cela permet aux employés d'aider à relever certains des défis auxquels leurs communautés sont confrontées et qui ne sont pas nécessairement alignés sur l'objectif stratégique de l'entreprise, mais qui sont vraiment significatifs pour eux.

Rien qu'en 2019, ce fonds a accordé près de 4 millions de dollars de subventions à des organisations à but non lucratif dans le monde entier. Comment ont-ils procédé ? Le processus comprend trois étapes principales, chacune alimentée par la participation des employés.

Les employés peuvent s'impliquer de trois manières:

• Voter. Les employés de chacun des 21 sites participants de l'entreprise peuvent voter pour les cinq causes prioritaires qu'ils souhaitent voir financées dans leurs communautés locales, parmi une liste de 25 catégories soigneusement sélectionnées.

• Inviter. Une fois que les cinq principales causes de chaque site sont annoncées, les employés peuvent inviter les organisations à but non lucratif qui œuvrent dans ces domaines à soumettre une candidature pour obtenir une subvention de 20 000 dollars.

• Évaluer. Les employés peuvent poser leur candidature pour faire partie des comités d'évaluation locaux et suivre une formation avant d'examiner les propositions et de décider quelles organisations non lucratives recevront une subvention.

1. Voter
   
   

Tout d'abord, un processus de vote aide l'entreprise à déterminer les causes les plus importantes pour ses employés. Chez Adobe, la journée de vote est devenue un moment phare dans la culture de l’entreprise. L'entreprise a mis en place des bureaux de vote dans chacun de ses bureaux participants, qui sont tenus par des bénévoles.

Ils impliquent les cadres supérieurs dans la promotion de cet événement et utilisent la plateforme Benevity pour faire passer le message. Une fois que les gens ont voté, ils reçoivent leur autocollant "J'ai voté" et des bénévoles font le décompte final. Sans surprise, les cinq premières causes varient d'un site à l'autre - les préoccupations et les besoins des communautés ne sont pas les mêmes à Tokyo et à New-York, par exemple.

2. Inviter des organisations à but non lucratif avec Benevity Grants

   
   

Une fois que les cinq causes prioritaires pour  chaque site ont été annoncées, les employés peuvent inviter les organisations à soumettre une proposition sur la plateforme de gestion des appels à projets, Benevity Grants. C'est simple : il leur suffit d'envoyer un lien à l'association sélectionnée, où ils trouveront un modèle de proposition et de budget à remplir.

Les résultats ? En 2019, 1 000 organisations à but non lucratif du monde entier - soit environ 300 de plus que l'année précédente - ont soumis une proposition, validant ainsi l'engagement réel des collaborateurs d'Adobe et la simplicité du processus !

3.  L'examen des propositions
   
   

Il y a beaucoup de propositions à examiner et, en général, plus de 300 employés postulent pour faire partie des comités d’évaluation. L'équipe Adobe s'efforce de créer des équipes diversifiées et transversales de cinq à huit employés dans chaque site, soit un total de 140 employés.

Les membres du comité de sélection suivent une formation virtuelle réalisée par l'équipe philanthropique afin d'apprendre les meilleures pratiques (comme la manière de procéder à un examen objectif et d'analyser un budget) et disposent d'environ huit semaines pour examiner les propositions envoyées à leur site. Grâce à ce processus, les employés se sentent plus concernés et acquièrent des compétences qui leur serviront bien au-delà de cette expérience d’octroi de subventions.

88 % ont déclaré que non seulement ils ont acquis des compétences grâce à cette expérience, mais aussi qu'ils pouvaient bénéficier de certaines de ces compétences dans le cadre de leur travail.

97 % ont déclaré que des programmes comme celui-ci les rendent fiers de travailler pour Adobe.

85 % ont déclaré qu'ils seraient plus enclins à s'engager dans le secteur communautaire à la suite de cette expérience.

Les résultats

Rien qu'en 2019, l'équipe d'employés subventionneurs d'Adobe a investi 3,8 millions de dollars dans la communauté mondiale par le biais de 192 subventions !

Avec beaucoup de passion et d'imagination - et la bonne technologie pour soutenir leurs grandes idées - Adobe a réussi à élargir son impact sur la communauté, à engager et à développer les compétences de ses employés et à renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Après cette expérience, Adobe prévoyait d'investir 4 millions de dollars supplémentaires dans ses communautés l’année suivante.