Was ist Corporate Volunteering und wie findet man Möglichkeiten zur Freiwilligenarbeit?

Die Stimmen, die fordern, dass Unternehmen mehr globales Bewusstsein zeigen und gemeinnützige Initiative ergreifen sollen, werden in den letzten Jahren immer lauter. Und auch für Mitarbeitende zählt längst nicht mehr nur ein hohes Gehalt. Auf der Suche nach mehr Purpose bei der Arbeit möchten Talente heutzutage für Unternehmen arbeiten, die sich sozial engagieren. Nie war die Übereinstimmung der persönlichen Werte mit dem Arbeitsplatz so wichtig wie heute.

Aus diesem Grund investieren immer mehr Firmen in Corporate Social Responsibility und Corporate Volunteering. Was genau das ist und wie Sie Möglichkeiten finden, betriebliche Freiwilligenarbeit in Ihr Unternehmen einzubinden, erfahren Sie hier.

Was genau ist Corporate Volunteering?

Im Grunde genommen könnte man Corporate Volunteering einfach als “betriebliche Freiwilligenarbeit” übersetzen – doch es ist viel mehr als nur das. Corporate Volunteering ist ein Weg für Ihr Unternehmen, Ihre Außenwirkung zu steigern, während Sie gleichzeitig etwas Gutes für die Community tun. Und auch Ihre Mitarbeitenden profitieren, denn für sie bietet das freiwillige Engagement die Entwicklung von Softskills und ein Gefühl von Zweck bei der Arbeit – das, was wir bei Benevity Purpose nennen.

Was Corporate Volunteering von anderen Formen der Freiwilligenarbeit unterscheidet, ist, dass sie vom Arbeitgeber unterstützt wird – zum Beispiel in Form einer Freistellung für die gemeinnützige Tätigkeit. Im Rahmen von Corporate Volunteering ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden also, sich für Non-Profit Organisationen zu engagieren, ohne dabei ihre wertvolle Freizeit opfern zu müssen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die Zufriedenheit Ihres Teams aus, sondern schafft auch eine engere Bindung zu Kund:innen und bereichert Ihr Unternehmen mit einem positiveren Image.

Lebender Beweis dafür ist eine Studie der CIPD, die die Auswirkungen der betrieblichen Freiwilligenarbeit von Mitarbeitenden untersuchte. Von 1.000 Mitarbeitenden, die sich ehrenamtlich in Schulen engagierten, sagten 80 %, dass sich ihre Kommunikationsfähigkeiten verbesserten, 79 % gaben an, dass ihnen die Arbeit sinnvoller erschien, und 68 % empfanden, dass sie bei der Arbeit motivierter waren. Ganze 99 % waren sich sicher, dass ihr Engagement einen wichtigen Beitrag zum Leben der Schüler:innen leistete. 

Ähnliche Beobachtungen machten Unternehmen auf der ganzen Welt, nachdem Sie es Ihren Mitarbeitenden ermöglichten, an Corporate Volunteering Initiativen teilzunehmen. Unterstützte Freiwilligenarbeit ist also ein optimaler Weg, die Bindung und das Vertrauen Ihres Teams zu stärken und gleichzeitig etwas Gutes zu tun.

Welche verschiedenen Arten von betrieblicher Freiwilligenarbeit gibt es?

Wenn auch Ihr Unternehmen sich für die Umwelt oder soziale Zwecke engagieren möchte, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, das zu tun. Welche Corporate Volunteering Programme für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen die Richtigen sind, hängt von diversen Faktoren ab, die essenziell für den Erfolg Ihrer CSR-Strategie sind. 

Doch bevor wir Ihnen erklären, worauf Sie bei der Auswahl von Corporate Volunteering Möglichkeiten achten sollten, geben wir Ihnen einen kurzen Einblick über die verschiedenen Arten der betrieblichen Freiwilligenarbeit:

• Freiwilligenarbeit vor Ort

Freiwilligenarbeit vor Ort ist der Klassiker im Corporate Volunteering. Bei dieser Form der Freiwilligenarbeit sind die Mitarbeitenden – wie der Name schon sagt – persönlich vor Ort und helfen lokalen Organisationen mit ihrer Arbeitskraft, wie zum Beispiel in Suppenküchen oder im Altenheim. 

Der große Vorteil dabei ist, dass viele Ihrer Mitarbeitenden wahrscheinlich lokale Organisationen haben, die ihnen am Herzen liegen. Das muss aber nicht heißen, dass dies automatisch die beste Lösung für Ihre Firma ist. Denn wichtig ist bei allen CSR-Bemühungen, dass die gewählte Aktivität die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt und einen gewissen Bezug zu Ihrer Kerntätigkeit hat.

Zwar ist die Freiwilligenarbeit vor Ort eine beliebte und einfache Möglichkeit für Mitarbeitende, sich lokal für den guten Zweck zu engagieren, die Optionen sind aber, je nach Standort Ihres Unternehmens und Ihrer Teammitglieder, relativ begrenzt. Eine optimal passende Initiative vor Ort zu finden, ist daher gar nicht so einfach.

• Virtuelle Freiwilligenarbeit

Zum Glück gibt es heutzutage immer mehr Möglichkeiten, sich virtuell zu engagieren. Positiv an der virtuellen Freiwilligenarbeit ist, dass Sie nicht mehr auf lokale Möglichkeiten beschränkt sind, sondern aus tausenden von internationalen Organisationen einen gemeinnützigen Zweck wählen können, der genau zu Ihrem Unternehmen passt und dennoch einfach zugänglich für Ihre Mitarbeitenden ist.

Gerade wenn Sie ein internationales Team haben, das auf der ganzen Welt verstreut ist, ist Virtual Corporate Volunteering genau das Richtige, um den Teamgeist zu fördern und alle Mitarbeitenden einzubinden.

• Kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit

Kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit, auch Skills-Based Volunteering genannt, ist eine der wichtigsten Arten des Corporate Volunteering. Im Gegensatz zu herkömmlicher Freiwilligenarbeit liegt der Mehrwert für die unterstützte Organisation dabei nicht in der reinen Arbeitszeit, sondern vielmehr in den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden. Mit kompetenzbasierter Freiwilligenarbeit verbinden Sie sozusagen Business mit Philanthropie. 

Jedes Mitglied Ihres Teams hat ein bestimmtes Skillset, das nicht nur für Ihr Unternehmen wertvoll ist, sondern auch der Community weiterhelfen kann. Bestimmte Bereiche der Freiwilligenarbeit erfordern spezielle Fähigkeiten, die für Non-Profit Organisationen andernfalls schwer zugänglich sind, vor allem aufgrund eines niedrigen Budgets. Skills-Based Volunteering ist eine ideale Möglichkeit, gemeinnützige Organisationen dabei zu helfen, das Beste aus ihrer Arbeit herauszuholen.

Skills-Based Volunteering kann die verschiedensten Formen annehmen, egal ob…

• Einzelne Freiwillige oder Teams, ausgeliehene Führungskräfte und/oder Praktikant:innen
• Projekte, die an einem Tag abgeschlossen werden, oder kurz-, mittel- oder langfristige Projekte
• Aktivitäten, die während der Arbeitszeit stattfinden oder in der Freizeit durchgeführt werden
• Im Voraus geplante Projekte oder spontane Aktivitäten, zum Beispiel in Form von Katastropheneinsätzen
• Lokale, nationale oder internationale Zwecke

Kompetenzbasiertes Volunteering muss allerdings nicht zwingend auf den betrieblich genutzten Fähigkeiten Ihres Teams beruhen. Auch die Hobbys oder Leidenschaften Ihrer Mitarbeitenden können für Non-Profit Organisationen äußerst nützlich sein – und gerade dann ist es besonders einfach, Ihr Team für das Employee Engagement zu begeistern. So profitieren alle Beteiligten von Corporate Volunteering.

Folgende Skills eignen sich ideal für kompetenzbasiertes Corporate Volunteering:

• Mentoring oder Coaching von Jugendlichen oder Mitarbeitenden
• Übersetzen von Dokumenten oder einer Website in eine andere Sprache
• Vorbereitung von Kommunikationsmitteln wie externen Newslettern oder Gestaltung einer Broschüre
• Erschließung neuer Fundraising-Quellen oder Vorbereitung von Zuschussanträgen
• Überprüfung von Verträgen
• Durchführung eines IT-Audits 

Welchen Platz sollte Corporate Volunteering in der CSR-Strategie Ihres Unternehmens einnehmen?

Gelungenes Corporate Volunteering setzt an der Schnittstelle zwischen den Werten Ihres Unternehmens, den Interessen Ihrer Mitarbeitenden und den Bedürfnissen der Community an. Wenn Sie es schaffen, diese Kriterien zum Grundstein Ihrer CSR-Strategie zu machen, wird Ihr Corporate Volunteering Programm sicher zum Erfolg – sowohl unter Ihren Mitarbeitenden als auch unter Non-Profit Organisationen.

Da Corporate Volunteering nur Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen bietet, sollte die betriebliche Freiwilligenarbeit eine der wichtigsten Säulen Ihrer Corporate Social Responsibility Bemühungen sein. 

Im Vergleich zu anderen CSR-Aktivitäten ist Corporate Volunteering eine relativ preisgünstige Möglichkeit, Engagement zu zeigen und Initiative für den guten Zweck zu ergreifen. Der ROI rechtfertigt die Ausgaben auf alle Fälle, denn betriebliche Freiwilligenarbeit führt nicht zuletzt zu engagierteren, loyaleren und produktiveren Mitarbeitenden, die mehr Zweck in Ihrer Arbeit sehen und sich besser mit Ihrem Arbeitgeber identifizieren können.

Corporate Social Responsibility ist jedoch nicht nur ein wichtiger Aspekt für Angestellte, sondern gewinnt auch für Konsument:innen immer mehr an Bedeutung. So entscheiden sich Kund:innen eher für den Kauf bei Firmen, die im Einklang mit ihren eigenen Werten stehen. Somit sind auch die finanziellen Vorteile durch die stärkere Bindung zu Ihren Kund:innen nicht zu vernachlässigen.

Alles in allem wird deutlich, wie groß die finanziellen Vorteile für Ihr Unternehmen im Vergleich zu den Kosten für den Start eines betrieblichen Freiwilligenprogramms für Mitarbeitende sind. Damit Ihre CSR-Aktivitäten auch den Erfolg bringen, den sie versprechen, sollten Sie jedoch unten stehenden Kriterien beachten.

Was ist bei der Auswahl eines Corporate Volunteering Programms zu beachten?

Die Auswahl eines Freiwilligenprogramms für Ihre Mitarbeitenden ist nicht immer einfach. Sie sollten hier nicht einfach irgendeinen gemeinnützigen Zweck wählen, der Ihnen als Erstes in den Sinn kommt. Denn damit Ihr CSR-Programm sowohl von Ihren Mitarbeitenden als auch von gemeinnützigen Organisationen gut angenommen wird, muss es vor allem eines sein: Authentisch.

Doch wie finden Sie ein Freiwilligenprogramm, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt und die Essenz Ihrer Tätigkeit widerspiegelt? Als ersten Schritt empfehlen wir Ihnen, sich über die folgenden Bereiche Gedanken zu machen und dabei herauszufinden, wie Sie diese in Ihre CSR-Strategie einbinden können:

• Die Vision und Mission Ihres Unternehmens
• Die Werte und Interessen Ihrer Mitarbeitenden
• Die Art und Struktur Ihres Unternehmens
• Die Legitimität der unterstützten Organisationen

Sehen wir uns diese Bereiche im Detail an.

Die Vision und Mission Ihres Unternehmens

Damit Ihr Unternehmen auch in Ihren Corporate Volunteering Aktivitäten ernst genommen wird, ist es unverzichtbar, dass Ihre CSR-Strategie die Vision und Mission Ihres Unternehmens widerspiegelt. 

Denn nur wenn die Werte Ihres Unternehmens mit Ihrem Engagement für gemeinnützige Organisationen zusammenpassen, empfinden Sie Kund:innen, Partner:innen und nicht zuletzt Ihre Mitarbeitenden als authentisch. Das ist natürlich einerseits für eine positive Außenwirkung wichtig, aber andererseits auch unersetzlich, um Ihr Team und Ihre Stakeholder mit ins Boot zu holen.

Schauen Sie sich also Ihre Unternehmensmission und -vision genauer an und finden Sie heraus, worauf Sie aufbauen können und welche Aktivitäten die Werte Ihres Unternehmens am besten reflektieren. Schaffen Sie stimmige Corporate Volunteering Möglichkeiten – das erleichtert es, Ihre Mitarbeitenden für die Freiwilligenarbeit zu motivieren.

Die Werte und Interessen Ihrer Mitarbeitenden

Natürlich sollte Ihr CSR-Programm nicht nur im Einklang mit den Werten Ihres Unternehmens sein, sondern auch mit denen Ihrer Mitarbeitenden. Denn Corporate Volunteering ist nur dann ein voller Erfolg, wenn Ihr Team auch mit ganzem Herzen dabei ist – und dafür zu sorgen, ist Ihre Aufgabe, nicht die Ihrer Mitarbeitenden.

Doch wie schaffen Sie es, Ihre Mitarbeitenden für die betriebliche Freiwilligenarbeit zu begeistern? Stellen Sie sich folgende Fragen und seien Sie dabei offen für den Input Ihres Teams:

• Bei welchen Themen sind Ihre Mitarbeitenden mit Herzblut dabei?
• Was motiviert sie?
• Wovon möchten sie am Ende des Tages ihrer Familie beim Abendessen erzählen?

Wenn Sie Corporate Volunteering Möglichkeiten finden, die bei Ihren Mitarbeitenden Interesse wecken und mit ihren Werten übereinstimmen, ist die Motivation kein Problem mehr. Natürlich dürfen Sie dabei nicht vergessen, die Freiwilligenarbeit dabei so einfach wie möglich zu gestalten – so erreichen Sie auch diejenigen, die vielleicht noch zweifeln. 

Die Art und Struktur Ihres Unternehmens

Bei der Auswahl eines Corporate Volunteering Programms dürfen Sie die Art und Struktur Ihres Unternehmens nicht vergessen, denn diese bestimmt letztendlich, welche Art von Freiwilligenarbeit für Ihr Business in Frage kommt. Auch Ihre Produkte oder Dienstleistungen, Ihre Kund:innen und die Standorte Ihrer Mitarbeitenden haben Einfluss darauf, ob Sie die geplante Freiwilligenarbeit online oder vor Ort anbieten können.

Wenn Sie zum Beispiel ein Remote-First Unternehmen mit einem internationalen Team sind, macht es wenig Sinn, Corporate Volunteering Möglichkeiten vor Ort zu koordinieren. In diesem Fall ist virtuelles Volunteering eine bessere Option, an der Ihre Mitarbeitenden auf der ganzen Welt teilnehmen können. Wenn Sie jedoch ein kleines Team im selben Büro sind, ist eine Aktivität vor Ort unter Umständen attraktiver, denn sie fördert Teamgeist und Community.

Entscheiden Sie sich also von Anfang an, ob Sie Ihre Corporate Volunteering Möglichkeiten lieber vor Ort oder doch online anbieten möchten. So grenzen Sie die Suche bereits drastisch ein und finden Aktivitäten, die nicht nur zu Ihrem Unternehmen passen, sondern auch operativ machbar sind.

Die Legitimität der unterstützten Organisationen

Wenn Sie eine Idee für ein Corporate Volunteering Programm haben, das sowohl zu Ihrem Unternehmen als auch zu Ihren Mitarbeitenden passt, ist das schon die halbe Miete. Aber einen Punkt vernachlässigen leider viele Businesses, wenn es um CSR-Aktivitäten geht: Die gründliche Überprüfung der Organisationen, deren Unterstützung sie planen.

Warum ist das so wichtig? Natürlich gibt es viele herausragende Non-Profit Organisationen, die wirklich das Wohlergehen der Umwelt oder von Menschen und Tieren in Not im Sinn haben. Leider gibt es aber auch ein paar wenige schwarze Schafe, die sich an Spendengeldern etc. bereichern – in diese sollten Sie weder Zeit noch Geld investieren.

Bevor Sie sich für eine Organisation entscheiden, sollten Sie diese also eingehend prüfen. Finden Sie heraus, ob die geleistete Freiwilligenarbeit auch tatsächlich dem gewünschten Zweck zu Gute kommt.

Die Legitimität einer Organisation zu überprüfen, hört sich zunächst kompliziert an – das muss es aber nicht sein. Die CSR-Plattform von Benevity hilft Ihnen dabei, Ihre CSR-Aktivitäten zu organisieren und überprüft alle Corporate Volunteering Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeitenden ausschließlich für zugelassene gemeinnützige Organisation engagieren. Auf diese Weise erzielen Sie mit Ihrem Budget und Ihren Ressourcen die größtmögliche Wirkung.

Außerdem sollten Sie auch das Ansehen der Non-Profit Organisation in der Bevölkerung nicht außer Acht lassen. Denn das Image der Organisationen, die Sie unterstützen, hat auch Einfluss auf das Image Ihres Unternehmens bei Partner:innen und Kund:innen – und damit direkte Auswirkungen auf Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Vergessen Sie dabei also nicht, dass der Zweck eines gelungenen Corporate Social Responsibility Programms nicht nur die Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen ist. Letztendlich sollten Ihre Bemühungen auch Ihrem Unternehmen bei der Umsetzung Ihrer Ziele helfen. Behalten Sie daher stets einen holistischen Ansatz im Auge, von dem alle Beteiligten profitieren können.

Wie findet man das richtige Freiwilligenprogramm für Mitarbeitende?

Nachdem Sie nun wissen, was Sie bei der Auswahl des idealen Freiwilligenprogramms beachten müssen, kann es mit der Suche nach den geeigneten Möglichkeiten losgehen. Doch bei den abertausenden gemeinnützigen Organisationen verliert man schnell den Überblick. Wie also finden Sie die passende Corporate Volunteering Aktivität für Ihre Mitarbeitenden, ohne dabei Zeit und Geld zu verschwenden?

Ein wichtiges Kriterium für Ihre CSR-Strategie ist, Ihr Freiwilligenprogramm so einfach, effizient und sicher wie möglich zu gestalten. Selbstverständlich möchten Sie dabei nicht tagelang Google durchforsten und Websites von Organisationen vergleichen – das ist einerseits zeitaufwändig und bietet nicht immer Ergebnisse, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Es gibt jedoch CSR-Plattformen, die Ihnen die Suche drastisch erleichtern und Ihnen im Nu Ergebnisse liefern, die mit Ihren Kriterien übereinstimmen und perfekt zu Ihnen passen. Nutzen Sie Benevity für die Suche nach Corporate Volunteering Möglichkeiten, steht Ihnen ein Katalog mit über 1,5 Millionen gemeinnützigen und überprüften Organisationen zur Verfügung. Natürlich müssen Sie diesen nicht eigenhändig durchsuchen, denn das Team von Benevity hilft Ihnen dabei, das perfekte Angebot zu finden.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach Corporate Volunteering Möglichkeiten sind, CSR-Aktivitäten organisieren möchten oder Spendengelder verwalten wollen, die Plattform von Benevity ist eine Allround-Lösung für Ihre CSR-Aktivitäten.

Fazit: Corporate Volunteering lohnt sich für jedes Unternehmen

Betriebliche Freiwilligenprogramme für Ihre Mitarbeitenden sind ein wichtiger Teil jeder CSR-Strategie. Einer der wichtigsten Aspekte von Freiwilligenarbeit ist natürlich, etwas Gutes für die Community oder die Umwelt zu tun – dass gemeinnützige Organisationen dabei an erster Stelle stehen, ist klar.

Doch Corporate Volunteering hilft auch Ihrem Team, mehr Sinn bei der Arbeit zu empfinden und somit eine stärkere Bindung zu Ihrem Unternehmen aufzubauen. Und auch immer mehr Konsument:innen legen großen Wert auf die Identifikation mit Unternehmen. Somit bringt Corporate Social Responsibility auch wirtschaftliche Vorteile durch höhere Verkaufszahlen und bessere Kundenbindung.

Wie Sie sehen, sind gelungenen Corporate Volunteering Möglichkeiten mehr als nur bloße Freiwilligenarbeit, denn von Ihnen profitieren alle Beteiligten, egal ob Mitarbeitende, Kund:innen, Organisationen oder Ihre Firma selbst.